5 dicas para reduzir custos da sua clínica ou consultório

Reavaliar a necessidade de todos os custos regulares do seu consultório ou clínica deve ser um novo hábito a ser implementado na sua rotina semestral.

Para descomplicar a implementação de medidas e novos hábitos que vão elevar a entrada no seu fluxo de caixa e permitir que você tenha uma maior reserva, confira a seguir 5 dicas para você reduzir os custos da sua clínica ou consultório.

#1: Não subestime o custo do papel

Embora pareça barato, evitar o uso de papel e impressões gera uma economia e tanto, caso você observe esse gasto sob a ótica anual. Além disso, usar papel significa usar tinta, seja da impressora ou caneta e, se no final, a pilha de papéis acumulada é grande, a de tinta gasta também é, não é? A era do papel já passou, sendo assim, ao catalogar relatórios e realizar prontuários opte pelos formatos digitais. Concentre o máximo da gestão do seu empreendimento médico no digital e mantenha o impresso apenas para casos especiais!

A readaptação pode parecer custosa, mas vai otimizar a rotina da equipe no consultório ao longo prazo. Por último, economizar no papel ainda ajuda a preservar a vida de todo o meio ambiente e não temos dúvida que salvar vidas é o maior legado dos profissionais de saúde!

#2: Negocie com fornecedores e faça cotações

Estabeleça o padrão de verificar a tabela dos preços com todos os suprimentos que você necessita a cada 6 meses. É natural que ocorra reajuste no mercado e até mesmo que o seu fornecedor padrão o faça, mas é importante comparar e avaliar se o seu fornecedor não está cobrando acima da média. Fatores como tempo de parceria, regularidade e quantidade são ótimos argumentos para negociar melhores condições e você ainda pode utilizar a tabela de preços do seu fornecedor para solicitar novas cotações com outras empresas, estimulando que os fornecedores adotem valores mais competitivos que reduzirão os custos do seu consultório ou clínica!

#3: Com mais atenção: reveja contratos com operadoras e faça a dupla checagem das faturas para evitar a glosas

Aprimorar a forma de lidar com a glosa é um dos maiores desafios para os consultórios e clínicas que aceitam convênios médicos e está relacionado aos mesmos benefícios de reduzir custos, afinal, ao reduzir os erros que ocasionam a glosa você diminui o seu retrabalho e aumenta a margem do seu faturamento mensal. O principal causador da glosa são os erros de digitação ao preencher os dados do paciente e descrição dos procedimentos. Outros enganos no envio de documentação e a incompatibilidade dos valores também são causadores. A dica portanto é revisar tudo para que se filtre possíveis erros, mantendo a expectativa sobre esse recebível.

No caso de convênios, também é preciso estar atento ao prazo de revisão dos contratos com as operadoras, para solicitar os reajustes ou fazer alterações. Dessa forma, a saúde do seu consultório também agradece.

#4: Atente-se para não pagar a mais por suas contas e obrigações fiscais

Estar em dias com as contas e obrigações fiscais do consultório evita multa, juros e consequentemente, dores de cabeça. Entretanto, estar em dia com elas não deve significar pagar a mais. Antes de tudo, programe pagamentos para serem pagos até a do vencimento e revise as contas pendentes no início e fim de cada semana. A dica é ter um calendário de pagamentos, destinado exclusivamente para essa finalidade.

Um dos fatores que mais assolam as clínicas e consultórios é a bitributação, já que o profissional de saúde realiza diversos atendimentos em conjunto com outros profissionais e, geralmente, um fica responsável por receber o valor total pelo serviço e repassar a cada uma das partes a quantia que cabe a cada um.

Busque soluções que favoreçam as suas necessidades como no caso do split de pagamentos, presente no nosso terminal de pagamentos, Medicinae Pay!

#5: Transforme o básico em hábito

Já deu para notar que alguns pontos de custos do seu cotidiano podem pesar e, muito, na saída do caixa de seu consultório. Por isso, estabeleça uma rotina de funcionamento rígida da sua clínica ou consultório e busque por alternativas de consumo econômicas. Exemplo, uma torneira de água convencional dispensa de 5 a 10 litros d’água por minuto, com dispositivos que economizam esse consumo ao regular o fluxo de água, a economia na conta pode ultrapassar os 10% no final do mês, gerando um impacto ainda maior se observado anualmente.

Com o aumento no custo da energia, a dica é substituir os equipamentos antigos ou que consumam grande energia pelos mais econômicos. Por exemplo, escolha o ar condicionado mais adequado para o seu consultório de acordo com o tamanho do espaço. Alguns sites oferecem o cálculo de consumo mensal de energia por ar condicionado, indicando a parcela que ele ocupará na sua conta de luz. Adotar lâmpadas de LED ao invés das convencionais também impactam no consumo, mas para o impacto dessas medidas serem o mais positivo possível, é necessário que haja uma rotina de controle do uso da água e da energia nas salas, evitando torneiras abertas e luzes acesas sem necessidade.

Nós sabemos: a comodidade de manter determinados hábitos pode ser maior do que a de se reorganizar para redefini-los e aumentar o seu caixa! Mas lembre-se: reduzir gastos não é apenas sobre economizar, mas principalmente, sobre aumentar a sua margem de faturamento e aproveitar essa elevação do caixa para reinvestir em algo ou expandir a reserva financeira emergencial!

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